- Börja med att kontrollera att du är inne på rätt enhet och läsår som beställningen gäller.
- För att göra en beställning klickar du först på ”Beställa”-knappen på startsidan för att komma in i beställningsflödet.
- Filen måste följa formatet i en specifik mall som finns att ladda ner där du lägger till elever och biljetter i beställningsflödet. Du hittar filen strax ovanför och till vänster om tabellen.
- Vill du göra en egen fil måste den ha de exakta kolumnrubrikerna i den exakta ordningen som finns angiven i mallen.
- Observera att endast fullständiga personnummer är tillåtna i personnummer-fältet. Eventuella samordningsnummer och TF-nummer behöver anges i ElevID-fältet istället för personnummer-fältet.
- En annan viktig detalj är att biljetterna du vill använda behöver anges med sitt produktnummer. En lista på alla tillgängliga biljetter som går att beställa finns i huvudmenyn uppe till höger i systemet under artikelregister.
- Det enda som är obligatoriskt för en rad är att den innehåller en biljett i första biljett-kolumnen. Rader med endast biljetter och utan övrig elevinformation blir så kallade anonyma biljetter.
- Klicka på lägg till och via fil. Du kan då ladda upp din aktuella fil.
- När du väl laddat upp din fil läggs alla elever och biljetter till i tabellen och biljettnumret översätts till namnet på biljetten.
- Vid behov kan du redigera eller ta bort enskilda rader eller lägga till ytterligare biljetter och elever både via en ny fil eller en och en.
- Nästa steg i beställningen är att systemet kontrollerar de angivna uppgifterna mot vad som redan finns i systemet. Filmen om felhantering beskriver mer ingående vilka kontroller systemet gör.
- Gå vidare för att slutföra din order.
- I sista steget kan du välja om du vill trycka några specifika uppgifter på korten.
- Det fullständiga personnumret skrivs inte ut på kortet. Istället används ett födelsedatum, utan de fyra sista siffrorna.
- Längst ner på sidan kan du se leveransinformation vilket innebär var beställningen skickas och när den skickas ut.
- När allt är klart med beställningen klickar du på ”Beställ” för att skicka iväg ordern.
- När du skickat iväg din order får du en bekräftelse på att ordern är skapad samt en länk till orderhistoriken.
- Nu har du beställt dina första biljetter via fil.
Importera större mängd uppgifter
Här hittar du information om hur du gör för att importera en större mängd elev- och biljettuppgifter i en och samma beställning.