Importera fil...

  • Börja med att kontrollera att du är inne på rätt enhet och läsår som beställningen gäller.
  • För att göra en beställning klickar du först på ”Beställa”-knappen på startsidan för att komma in i beställningsflödet.
  • Filen måste följa formatet i en specifik mall som finns att ladda ner där du lägger till elever och biljetter i beställningsflödet. Du hittar filen strax ovanför och till vänster om tabellen.
  • Vill du göra en egen fil måste den ha de exakta kolumnrubrikerna i den exakta ordningen som finns angiven i mallen.
  • Observera att endast fullständiga personnummer är tillåtna i personnummer-fältet. Eventuella samordningsnummer och TF-nummer behöver anges i ElevID-fältet istället för personnummer-fältet.
  • En annan viktig detalj är att biljetterna du vill använda behöver anges med sitt produktnummer. En lista på alla tillgängliga biljetter som går att beställa finns i huvudmenyn uppe till höger i systemet under artikelregister.
  • Det enda som är obligatoriskt för en rad är att den innehåller en biljett i första biljett-kolumnen. Rader med endast biljetter och utan övrig elevinformation blir så kallade anonyma biljetter.
  • Klicka på lägg till och via fil. Du kan då ladda upp din aktuella fil.
  • När du väl laddat upp din fil läggs alla elever och biljetter till i tabellen och biljettnumret översätts till namnet på biljetten.
  • Vid behov kan du redigera eller ta bort enskilda rader eller lägga till ytterligare biljetter och elever både via en ny fil eller en och en.
  • Nästa steg i beställningen är att systemet kontrollerar de angivna uppgifterna mot vad som redan finns i systemet. Filmen om felhantering beskriver mer ingående vilka kontroller systemet gör. 
  • Gå vidare för att slutföra din order.
  • I sista steget kan du välja om du vill trycka några specifika uppgifter på korten.
  • Det fullständiga personnumret skrivs inte ut på kortet. Istället används ett födelsedatum, utan de fyra sista siffrorna.
  • Längst ner på sidan kan du se leveransinformation vilket innebär var beställningen skickas och när den skickas ut. 
  • När allt är klart med beställningen klickar du på ”Beställ” för att skicka iväg ordern.
  • När du skickat iväg din order får du en bekräftelse på att ordern är skapad samt en länk till orderhistoriken.
  • Nu har du beställt dina första biljetter via fil.
Vi använder cookies för att förbättra din kundupplevelse. Om Cookies