Skola
/
Importera större mängd uppgifter

Importera större mängd uppgifter

Här hittar du information om hur du gör för att importera en större mängd elev- och biljettuppgifter i en och samma beställning.

Importera fil...

Börja med att kontrollera att du är inne på rätt enhet och läsår som beställningen gäller.
För att göra en beställning klickar du först på ”Beställa”-knappen på startsidan för att komma in i beställningsflödet.
Filen måste följa formatet i en specifik mall som finns att ladda ner där du lägger till elever och biljetter i beställningsflödet. Du hittar filen strax ovanför och till vänster om tabellen.
Vill du göra en egen fil måste den ha de exakta kolumnrubrikerna i den exakta ordningen som finns angiven i mallen.
Observera att endast fullständiga personnummer är tillåtna i personnummer-fältet. Eventuella samordningsnummer och TF-nummer behöver anges i ElevID-fältet istället för personnummer-fältet.
En annan viktig detalj är att biljetterna du vill använda behöver anges med sitt produktnummer. En lista på alla tillgängliga biljetter som går att beställa finns i huvudmenyn uppe till höger i systemet under artikelregister.
Det enda som är obligatoriskt för en rad är att den innehåller en biljett i första biljett-kolumnen. Rader med endast biljetter och utan övrig elevinformation blir så kallade anonyma biljetter.
Klicka på lägg till och via fil. Du kan då ladda upp din aktuella fil.
När du väl laddat upp din fil läggs alla elever och biljetter till i tabellen och biljettnumret översätts till namnet på biljetten.
Vid behov kan du redigera eller ta bort enskilda rader eller lägga till ytterligare biljetter och elever både via en ny fil eller en och en.
Nästa steg i beställningen är att systemet kontrollerar de angivna uppgifterna mot vad som redan finns i systemet. Filmen om felhantering beskriver mer ingående vilka kontroller systemet gör.
Gå vidare för att slutföra din order.
I sista steget kan du välja om du vill trycka några specifika uppgifter på korten.
Det fullständiga personnumret skrivs inte ut på kortet. Istället används ett födelsedatum, utan de fyra sista siffrorna.
Längst ner på sidan kan du se leveransinformation vilket innebär var beställningen skickas och när den skickas ut.
När allt är klart med beställningen klickar du på ”Beställ” för att skicka iväg ordern.
När du skickat iväg din order får du en bekräftelse på att ordern är skapad samt en länk till orderhistoriken.
Nu har du beställt dina första biljetter via fil.